云仓代发货入库的验收工作

什么是接纳？即在货物正式入库前，验收云仓会按照一定的程序和手续对入库货物的数量和外观质量进行检查，以验证是否符合订单合同的规定。在日常的仓储管理中，验收的价值不是微不足道的。

通过验收，可以避免不必要的经济损失，也可以评估供应商和承运商的服务质量。此外，验收记录可作为退货、换货和索赔的依据。

准备和验收及工作内容

①充分了解物品的性能、特点和数量，根据要求确定存放位置、垛形和存放方法。准备堆码、垫料所需的材料、装卸搬运人员、设备和人力，以便验收后的货物能及时入库保管，减少货物停止流动的时间；如果有危险，就要准备防护设施。

②准备相应的检查工具，提前检查，确保验收数量的准确和质量的可靠。

验收准备

保管员确定是本仓库保管的货物后，应认真核对材料和凭证，核对收到货物的名称、规格、数量和质量。当物品与凭证完全相符时，会根据公司的物料检验制度，抽取部分物品送相关部门进行质量检验。暂时不接受的物品应存放在待检查区域。

工作职责

储存的货物必须有下列文件。

①业主提供的入库通知单和订单合同复印件，是云仓收货的凭证。

②供货商提供的验收单，包括材质证明、装箱单、磅码单、交货计划表、说明书、保修卡、合格证等。

(三)承运人提供的运输单证，包括提货单、货运记录、普通记录和记载货物残损的道路运输投送单等。这些文件是与责任方谈判的基础。

④入库通知单和订单合同应与供应商提供的所有凭证逐一核对，确认一致后方可开始下一次实物检验；如果发现任何文件不规范或不一致，请及时与业主、供应商和承运商联系。

当然，接受的方式也是多种多样的。一般来说，可以分为数量验收和质量验收，如图4.2-4所示。数量验收可分为几种方式，如逐一清点、称重计量、堆垛后清点、抽样等。

验收方式

抽查

质量验收方法

(1)数量验收。

一个一个数。当多品种、小批量的货物需要串联入库、分色分码时，需要逐个清点，甚至有时间就要打开成捆或成件的包装。

所有检验项目均按实际重量验收，按一定比例抽样检验交付的，按规定的换算标准验收，并在收据上注明换算依据、实际袋数、件数、尺寸。应清点所有检验项目，同时记录毛重、皮重和净重。需要储存大量的小型散装货物。如果体积、重量、规格相同，可以用其他方法计量验收的项目，按。

品种少、数量大、体积小、包装形状规范的商品适合堆码清点。

堆垛时，要求将货物按照固定的规则堆放在托盘、货架或集装箱上。每行每层数量一致，叠高一致，每叠数量一致，零头放在最外面的叠上，处于明显位置。

抽样检查。对于大包装商品，按一定比例(1%~10%)进行开箱检验，检查包装是否与商品相符。数量大、规格相同、包装相同、质量高、信得过的商品，可以接受抽查。

(2)质量验收。

检查货物的名称、规格、型号和材料。

检查物品的外观。

检查合格证或技术证书。

检查设备是否齐全，附件是否齐全。

一般内部结构检查，如机电设备必要的电阻测试。

如果在外观检查中发现问题，需要进一步进行理化性能检验，应上报技术部和质检部决定。

需要拆包、拆解时，应保证货物本身不被损坏，检验后尽可能恢复原包装。